AoR Verknüpfung
Ein Kurs kann mit mehreren Modulen der Informatikstudiengänge aus dem AoR verknüpft werden. Bei Erstellung eines Kurses können die Module ausgewählt werden, die im ausgewählten Semester planbar wären. Im WS22/23 kann z.B. das Modul "OOSE" ausgewählt werden, das Modul "PMT" nicht. Bei der Modulauswahl können auch Module unterschiedlicher Studiengänge (z.B. OOSE aus AI und WI) kombiniert werden. Wenn z.B. das Praktikum A als Veranstaltung sowohl in AI als auch WI existiert, werden beide Veranstaltungen fusioniert, sofern:
- die Dozenten und
- der Name (z.B. "A" in Praktikum A ) und
- der Veranstaltungstyp (V, P, Ü, T)
übereinstimmt.
Die Module entsprechen den Stammdaten des AoR und müssen gelegentlich neu importiert werden. Deshalb kann es sein, dass nicht alle Module erscheinen. Bei der Erstellung werden die Veranstaltungen (mit den Teilnehmern, die erfolgreich belegt und zugewiesen wurden) automatisch anhand der Semesterdaten importiert. Sollte der Kurs bereits vor der Zuteilung erstellt werden, erfolgt der Import der Veranstaltungen nachträglich.
Anhand der importierten Veranstaltungen werden auch die Berechtigungen der Lehrkräfte gesetzt. Die Lehrkräfte müssen also nicht vorab manuell berechtigt werden. Tutoren müssen in einigen Fällen jedoch manuell berechtigt werden, da diese nicht immer im AoR explizit eingeplant werden.
Für den Fall, dass beim Import Fehler auftreten oder Studenten nicht belegen konnten, können diese manuell über die Veranstaltungsverwaltung als Teilnehmer hinzugefügt werden. Ein Wechsel von Veranstaltungen kann dort auch vorgenommen werden.
Es kann in einigen Fällen zu Dopplungen bei den Modulen kommen. Im AoR wird die freiwillige Zusatzleistung z.B. über ein separates Modul abgebildet. Dadurch entstehen zwei Module mit dem selben Namen innerhalb eines Studienganges, die dann aber verschiedenen Semestern zugeordnet sind.
Es erfolgt leider keine Synchronisation zwischen dem AoR und Subato bei Änderungen, sodass diese Änderungen ggf. an mehreren Stellen (im AoR und Subato) vorgenommen werden müssten.